TEKNOLIFE, Pegaf.com — Microsoft Word menjadi aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Baik untuk pelajar, pekerja kantoran, peneliti, hingga penulis profesional, semua mengandalkan Word dalam menyusun dokumen.
Namun, tidak semua pengguna tahu bahwa ada sejumlah shortcut penting yang bisa memangkas waktu kerja secara signifikan. Mengandalkan shortcut, Anda bisa mengetik, mengedit, dan memformat dokumen jauh lebih cepat tanpa harus sering-sering klik mouse.
Berikut ini adalah lima shortcut penting yang wajib Anda kuasai jika ingin bekerja lebih efisien dengan Microsoft Word. Tak hanya mempercepat pekerjaan, tapi juga membuat Anda terlihat lebih profesional di depan rekan kerja.
1. Ctrl + Z dan Ctrl + Y: Sahabat Dalam Mengoreksi
Tak ada yang sempurna. Dalam proses menulis, kesalahan pengetikan atau penghapusan yang tak sengaja pasti sering terjadi. Shortcut Ctrl + Z menjadi penyelamat utama dalam situasi seperti ini. Tekan kombinasi ini dan perubahan terakhir akan dibatalkan, baik itu pengetikan, penghapusan, atau pemformatan.
Namun, jika Anda merasa pembatalan tadi adalah sebuah kekeliruan, cukup tekan Ctrl + Y untuk mengembalikannya seperti semula. Kombinasi ini sangat berguna ketika Anda bereksperimen dengan desain dan tata letak dokumen.
Penggunaan kedua shortcut ini membantu menjaga alur kerja tetap lancar tanpa harus mencari menu “Undo” atau “Redo” secara manual.
2. Ctrl + B, I, dan U: Memformat Tanpa Ribet
Memformat teks jadi lebih tegas dan menarik bisa dilakukan hanya dengan satu tombol. Shortcut Ctrl + B akan membuat teks menjadi bold atau tebal. Sedangkan Ctrl + I digunakan untuk membuat teks italic atau miring. Lalu Ctrl + U digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks yang dipilih.
Ketiga shortcut ini penting saat Anda ingin menyoroti bagian tertentu dalam dokumen, seperti judul, kutipan penting, atau istilah asing. Dibandingkan klik ikon di toolbar satu per satu, tentu shortcut ini jauh lebih praktis dan hemat waktu.
Dengan kombinasi tepat, Anda bisa membuat tampilan dokumen jauh lebih profesional hanya dalam hitungan detik.