TEKNOLIFE, Pegaf.com — Microsoft Excel bukan sekadar lembar kerja biasa. Di dunia kerja modern, Excel telah menjadi tulang punggung berbagai proses administrasi, analisis data, hingga perencanaan strategis.
Berdasarkan survei dari TechRepublic pada 2024, lebih dari 81% profesional kantor menggunakan Excel setiap hari untuk menunjang pekerjaan mereka.
Meski begitu, banyak yang hanya menggunakan fungsi dasar tanpa mengeksplorasi potensi sebenarnya.
Berikut lima tips efektif yang bisa langsung meningkatkan produktivitas kerja Anda di kantor.
1. Gunakan Fitur “Filter” untuk Menyaring Data Cepat
Ketika Anda bekerja dengan ratusan atau bahkan ribuan data, mencari informasi yang dibutuhkan bisa memakan waktu. Oleh karena itu, fitur Filter menjadi solusi cepat dan efisien. Dengan filter, pengguna bisa langsung menyaring data berdasarkan kategori tertentu seperti tanggal, nama klien, atau jenis transaksi.
Caranya sangat sederhana: blok data Anda, lalu klik Data > Filter. Setelah itu, Anda bisa klik ikon panah kecil di tiap kolom untuk memilih data yang ingin ditampilkan.
Selain mempercepat proses pencarian, filter juga mengurangi risiko kesalahan saat membaca data. Data dari Microsoft menyebutkan, fitur filter mengurangi waktu pencarian data hingga 60% dibanding pencarian manual.
2. Manfaatkan “Conditional Formatting” untuk Sorot Data Penting
Di antara tumpukan angka, Anda bisa kehilangan jejak informasi penting. Tapi dengan Conditional Formatting, data yang krusial bisa langsung terlihat jelas. Fitur ini memungkinkan pengguna memberi warna berbeda pada data tertentu, misalnya untuk menandai angka penjualan tertinggi, deadline yang sudah lewat, atau sel kosong yang harus diisi.
Langkah penggunaannya pun mudah: pilih sel, klik Home > Conditional Formatting, lalu atur logikanya — misalnya, “lebih besar dari 10 juta” akan diwarnai hijau. Dengan begitu, informasi prioritas akan langsung tertangkap mata, dan keputusan kerja bisa lebih cepat diambil.